疫情之下,房仲人員現在可以做什麼?

最近因為疫情升級三級警戒,各地方政府宣布停班停課,為了減少人與人接觸,大家都減少外出,做好自我約束。此時工作量相應加大的,便是物流工作人員、外送的快遞人員,感謝你們,辛苦了,還好有你們才能維繫一絲絲的經濟脈動。

而此時,很多住宅大樓社區也做了相應的管制措施:調整大廳的收送物資的動線,減少外部人員進出停留社區的時間,不必要的拜訪都儘量減少,甚至也有社區貼出公告,暫時停止房仲人員的帶看。

我在LINE的社群裡有看到屋主的詢問,管委會是否有權限這麼做,因為這樣會影影到他的財產權,也影響到房仲人員的工作權。我沒有在社群裡回應,但我想在生命權被威脅的考量之下,輕重緩急應該是高下立判。

因應眼下的情況,很多房仲加盟店的老闆實施了請員工「在家作業」的方式,請大家不要進店,在家聯絡客戶,有約好行程,再外出,或是再到店裡取鑰匙。加盟店的人員多是沒有底薪,只有成交才有獎金做為收作,此時此刻的心情也十分忐忑不安。不出門,怕沒收入;出門了,又怕不小心染疫。

而房仲加盟店的店東,也是心情惶惶,維持一家門市的管銷也不低,店門打開就是支出,沒有成交的收入,店的營運難以維持,但也不敢要求業務人員到處亂跑。

也有公司提出「委託到成交無接觸」的作業方式,和客戶溝通,希望能減少客戶的不安,也幫前線的業務人員找到一個作業的施力點。

從這次的事件,不難看出來房仲業以及從業人員的工作性質,和一般上族是非常不同的,在就業保障的部份是相對薄弱的。因為個人承受風險的程度較高,所以對於收入的期望值也會相對高,而相對高的收入,又會帶動業務人員的工作積極性。

我個人的看法,仲介業的工作性質更相近於計程車司機,客人上車,說好目的地,司機載你過去,服務內容是安全、迅速的交通。車行會有規範,但服務更大程度是仰賴司機個人的經營。而在這個疫情三級管制的時候,街上的計程車司機仍是有在路上營業的,只是比過去做了更多的消毒、清潔的工作,還有在駕駛期間提供可以讓乘客安心的服務。

房仲業務人員此時做什麼最好呢?此時此刻千萬不要急著出門拼命衝衝衝,萬一不小心就把命拼進去了。

現在要做的事情,我會建議「1不3要」

「1不」,指的是不要急著想成交,不要急著和客戶談交易,不要急著約客戶見面;為什麼我會這麼說,因為現在大家的情緒都是緊張、不安的,客戶當然知道業務找他的目的,是為了什麼,但此時此刻如果不先安撫好客戶的心情,不管你多努力,說再多,客戶其實一個字都聽不進去。(想想這兩週,你掛掉了多少通電話行銷,要你辦貸款的。)

業務先放棄要成交的思維,才能冷靜下來,找出一條新的道路。

如果只做關鍵、最重要的三件事,我會建議做這三件「盤、支、動」(諧音「盤絲洞」):

盤點資源:

先盤點自身的財務狀況,假設在現有的支出下,若是沒有任何收入,可以維持幾個月的時間,此時能否申請到貸款,或是調借到資金,讓自己可以多延展一些時間?同時減少支出。人會不安,有時是因為情況不明朗,如果知道自己的情況,心情反而能穩定下來,心情穩定了,也才能展開去做下一件事。

再來盤點的是客戶資源:這裡有個訣竅,優先順序,從過去已成交的客戶開始聯絡,成交的客戶已建立了關係,接到你的電話,也不會感覺那麼突兀,反而會覺得很感謝你的關心,電訪的內容,也要放在關心成交客戶的近況,了解客戶近期在生活上、工作上、事業上,有沒有什麼樣的變化,以及有什麼需要幫忙的地方,把這些需求紀錄下來。

因為和成交客戶的聯絡,會比較愉快,也會帶給自己更多的信心及肯定,這時候再來聯絡正在服務中的客戶,心態上也會更加堅定,同樣也是關心客戶,但此時可以依據客戶對你的「友善」程度,做分級紀錄,人心都是肉做的,請照顧好自己,把時間和好的服務,留給對你最友善的客戶,比較不會消磨掉自己服務的熱情。

最後可以和自己比較熟悉的鄰里長、社區總幹事聯絡,了解彼此的近況,看是否有什麼相關的規定,或是安排,把這些訊息整合好,避免大家各自奔跑,一來減少做虛功,二來是降低擴散風險。

做好盤點之後,我們再進行下一個動作。

支援前線:

將上述盤點出來的客戶需求進行分類整理,蒐集相關有用的資訊,再提供給客戶。例如,在家顧小孩顧的心煩意亂的家長,就提供他們相關的遊戲或居家休閒的資訊,或是深呼吸的秘訣。經營公司的客戶,提供相關的紓困貸款的資訊。甚至是一些有趣的影片,減輕壓力,也很不錯。

此時此刻,能把相關、有用的資訊、資源整合起來,提供給客戶,也是業務力的展現。

再來行有餘力的話,可以了解一下自己所在經營的商圈,有沒有什麼弱勢團體、公益團體、社福機構,需要物資的支援,在社會動盪的時候,這些團體往往容易被忽略。如果把他們的需求,提供給客戶,讓客戶也可以提供協助,藉著幫助別人的過程,也會讓自己變得比較安定。

動作迅速:

積極而不著急,我們每個動作都可以迅速地去執行,但不要急著對方給予回應,這個時候,大家都很不安。我們可以像快遞人員學習,把包裹送到對方手上,至於什麼時候拆箱、什麼時候使用,就由對方自己決定,不用太勉強。

我們可以善用網路、社群媒體、電話,關懷身邊的人,並提供可能的協助,儘可能讓每個人都存活下來,待疫情過後,整個社會、經濟才會復甦地更好更快。與其關在家裡胡思亂想,不如把腦袋、體力,放在自己現在可以做的事,然後快快做、快快試、快快改,形成善的循環。

我借用「盤絲洞」的諧音除了好記憶之外,也還有另一層意義,社會是由各種人與人的連接建立起來的網絡關係,沒有人可以脫離社會關係的網絡,因為疫情關係,暫時減少了人際往來,但仍有許多維持這張社會網絡的方法。

身為房仲人員,成交是我們最想要的結果,但更重要的是我們要經營什麼樣的過程,才能到這個結果。

我認為是「信任」,如何建立一張以「信任」為核心的社會網絡,是這個行業可長可久的關鍵。

疫情總有結束的時候,千萬不要白白浪費這個「危機」。最能突顯一個人的信念,不是在他順風順水的時候,而是看他在逆境時,是不是仍然在做他所相信的事。